El Día de la Firma: Guía Completa
La firma de la escritura pública de compraventa ante notario es el momento culminante de la venta. Muchos vendedores llegan nerviosos sin saber qué esperar. En esta guía te explicamos todo el proceso paso a paso.
⏰ Datos Básicos:
- Duración: 45-90 minutos
- Presencia obligatoria: Vendedor(es) y comprador(es)
- Documentación: DNI/NIE + escritura de propiedad + documentos adicionales
- Pago: Se realiza en notaría o previamente por transferencia
Antes de la Firma
1-2 Semanas Antes
Elegir Notario:
Por ley, el comprador elige el notario. Sin embargo, puedes sugerir uno de tu confianza si el comprador está de acuerdo.
Cita Previa:
- El notario programa la cita con ambas partes
- Fecha y hora deben convenir a vendedor y comprador
- Habitualmente entre semana, horario de mañana
1 Semana Antes
Borrador de Escritura:
El notario prepara un borrador con:
- Datos de vendedor y comprador
- Descripción detallada de la propiedad
- Precio de venta
- Forma de pago
- Cargas existentes (hipotecas, etc.)
- Manifestaciones y declaraciones
⚠️ Importante: Pide ver el borrador con 2-3 días de antelación para revisarlo tranquilamente. Comprueba que todos los datos sean correctos.
1 Día Antes
Checklist Final:
- ☐ DNI/NIE original y en vigor
- ☐ Escritura de propiedad (la tuya)
- ☐ Certificado de matrimonio (si estás casado)
- ☐ Último recibo de IBI pagado
- ☐ Certificado de la comunidad
- ☐ Certificado energético
- ☐ Llaves de la vivienda
- ☐ Número de cuenta para recibir el pago
El Día de la Firma: Paso a Paso
Paso 1: Llegada a la Notaría (15 min antes)
- Llega puntual, preferiblemente 10-15 min antes
- Saluda al comprador (actitud profesional y cordial)
- Entrega la documentación al personal de notaría
Paso 2: Sala de Espera (5-15 min)
Mientras el notario:
- Revisa todos los documentos
- Verifica identidades
- Prepara la escritura definitiva
Puedes aprovechar para:
- Coordinar últimos detalles con el comprador
- Confirmar que el pago está listo
Paso 3: Lectura de la Escritura (15-30 min)
El notario te llamará a su despacho y leerá la escritura en voz alta. Incluirá:
Comparecientes:
- Datos personales de vendedor y comprador
- Estado civil y régimen económico matrimonial
- Representaciones (si alguien actúa con poder)
Intervención:
- Manifestación de que eres el propietario
- Descripción de la propiedad (metros, ubicación, linderos)
- Referencia catastral
- Datos del Registro de la Propiedad
Precio y Forma de Pago:
- Precio total de venta
- Cantidad entregada en arras (si aplica)
- Cantidad a pagar en el acto
- Forma de pago (transferencia, cheque bancario)
Manifestaciones:
- Que la vivienda está libre de ocupantes
- Que no existen deudas con la comunidad
- Que el IBI está al corriente
- Declaración sobre situación de alquiler (si aplica)
Obligaciones Fiscales:
- Quién paga cada impuesto
- Plazos de liquidación
💡 Durante la Lectura: Si hay algo que no entiendes o no estás de acuerdo, interrumpe y pregunta. El notario está obligado a explicarte todo claramente. No firmes si tienes dudas.
Paso 4: Firma de la Escritura (5-10 min)
Una vez leída y aclarada cualquier duda:
- El notario te preguntará si estás conforme
- Firmarás la escritura (todas las páginas si el notario lo indica)
- El comprador firmará a continuación
- El notario firma y sella
- Se estampan huellas dactilares (en algunos casos)
Paso 5: Pago (5-10 min)
Existen varias formas de pago:
a) Transferencia Bancaria:
- Ya realizada antes de la firma (lo más común)
- El notario verifica el justificante
b) Cheque Bancario Conformado:
- El comprador entrega el cheque en notaría
- El vendedor lo deposita inmediatamente
c) En Efectivo:
- Solo para cantidades pequeñas (máximo 2.500€ entre particulares)
- Debe declararse a Hacienda si supera 1.000€
Paso 6: Entrega de Llaves y Posesión (5 min)
Una vez firmado y pagado:
- Haces entrega simbólica de las llaves al comprador
- Se formaliza la posesión de la vivienda
- Puedes entregar documentos adicionales: manuales de electrodomésticos, garantías, etc.
Paso 7: Copia de la Escritura (5-10 min)
- El notario entrega una copia autorizada al vendedor
- Otra copia al comprador
- El original queda en el archivo notarial
Después de la Firma
Inmediatamente Después:
Vendedor:
- Verifica que has recibido el dinero en tu cuenta
- Entrega las llaves reales (si no lo hiciste en notaría)
- Realiza el cambio de titularidad de suministros (agua, luz, gas)
- Notifica a la comunidad de propietarios
Comprador:
- Inscribe la escritura en el Registro de la Propiedad (15 días)
- Paga el ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) en 30 días
- Cambia la titularidad de suministros a su nombre
1 Mes Después:
Vendedor:
- Paga la plusvalía municipal (en 30 días)
- Guarda la documentación: copia de escritura, justificante de pago de plusvalía
En la Declaración de la Renta (año siguiente):
- Declara la ganancia patrimonial en el IRPF
- Presenta justificantes de gastos deducibles
Situaciones Especiales
Si Tienes Hipoteca:
El procedimiento incluye pasos adicionales:
- El banco debe estar presente (o su representante)
- Se firma primero la cancelación de la hipoteca
- El comprador paga la parte que debe al banco directamente
- El resto te lo paga a ti
- Todo se hace en el mismo acto notarial
Si Estás Fuera de España:
- Puedes otorgar un poder notarial a alguien de confianza
- El poder se otorga en consulado español o notario local (con apostilla)
- Tu representante firmará en tu nombre
Si Estás Casado en Régimen de Gananciales:
- Tu cónyuge debe firmar también, aunque no figure como propietario
- Necesitas certificado de matrimonio
- Si está divorciado, sentencia de divorcio
Costes de Notaría
| Concepto | Quién Paga | Coste Aprox. |
|---|---|---|
| Escritura de compraventa | Comprador (negociable) | 600-1.000€ |
| Copia simple (vendedor) | Vendedor | 30-50€ |
| Cancelación de hipoteca | Vendedor | 150-300€ |
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si no voy a la firma?
La venta no se puede formalizar. Deberás reprogramar o enviar a alguien con poder notarial.
¿Puedo cambiar algo en la escritura en el último momento?
Sí, pero si son cambios importantes (precio, condiciones), el notario debe redactar una nueva escritura, lo que retrasará el proceso.
¿Qué pasa si hay un error en la escritura después de firmar?
Se puede subsanar con una escritura de rectificación, pero implica costes adicionales. Por eso es crucial revisar el borrador antes.
¿El comprador puede negarse a pagar en el último momento?
Sí, técnicamente puede. Por eso es importante tener un contrato de arras firmado previamente que garantice la operación.
Consejos de Venta Inteligente
✅ Nuestras Recomendaciones:
- Revisa el borrador con tiempo: No esperes al día de la firma
- Confirma el pago antes: Asegúrate de que la transferencia está hecha
- Lleva documentación extra: Mejor sobrar que faltar
- Mantén la calma: El notario guiará todo el proceso
- Haz preguntas: No hay preguntas tontas, solo dudas sin resolver
Cómo Te Ayudamos
En Venta Inteligente:
- ✅ Coordinación completa: Gestionamos todo el proceso con el notario
- ✅ Revisión de borrador: Verificamos que todo esté correcto antes de la firma
- ✅ Acompañamiento: Podemos acompañarte el día de la firma si lo necesitas
- ✅ Checklist personalizado: Te damos una lista de lo que necesitas llevar
- ✅ Resolución de imprevistos: Si surge algún problema, lo solucionamos
Firma sin Estrés
Con nuestra experiencia, el día de la firma será tranquilo y profesional.
Contacta con nosotros: 622 585 290
Conclusión
La firma en notaría marca el final exitoso de la venta de tu propiedad. Con la preparación adecuada y el asesoramiento de Venta Inteligente, todo el proceso será sencillo y sin sorpresas.
¿Listo para vender? Contáctanos para tu valoración gratuita.